当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、この個人情報保護方針を定めます。
１.関係法令・ガイドライン等の順守
当社は、個人情報の取扱いに関し、関係法令、ガイドライン等を順守します。
２.利用目的
当社は、提供を受けた個人情報を、以下に記載する利用目的の範囲内で利用します。
（1）お取引先様、お客様に関する情報
- ・取引やその他の合意等から生じる義務を履行し、権利を行使するため
- ・商談やその他業務上必要な連絡、調整等を行うため
（2）株主様に関する情報
- ・株主様の地位に対する各種報告等の送付のため
- ・株主様と当社の関係を円滑にするための方策を行うため
- ・法令に基づく義務の履行および権利の行使のため
- ・法令に基づく株主様管理業務等を行うため
（3）当社施設への見学者および申し込み者に関する情報
- ・見学、入館に際しての説明、対応のため
- ・見学、退館後のお問い合わせ等の管理のため
（4）採用応募者に関する情報
- ・採否の検討および決定のため
- ・入社前手続きに関する案内のため
- ・各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応のため
（5）従業者、退職者およびその家族に関する情報
- ・勤怠、賃金等計算、異動、考課、教育訓練、安全衛生、その他人事労務管理のため
- ・賃金等支払、社会保険関連、福利厚生など各種手続きのため
- ・業務上の指示や必要な諸連絡等を行うため
- ・服務や賞罰等、適正な組織運営管理のため
- ・その他、会社の運営に必要な目的達成のため
- ・会報その他の連絡物送付のため
（6）その他、当社が正当な事業活動において取得した情報
- ・個別にお知らせする利用目的達成のため
３.第三者提供に関する事項
当社は、次の場合を除き、提供を受けた個人情報を無断で第三者に提供することはいたしません。
- ・法令に基づく場合
- ・本人の同意があった場合
なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ関係会社と個人情報を共同で利用する場合があります。この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応します。
４.安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを順守します。
５.継続的改善
当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
６.お問合せの窓口
当社の個人情報等の取り扱いにつきましては、以下にお問い合わせください。
朝日印刷株式会社 総務部
電話番号 076-421-1177
メールアドレス kojinj@asahi-pp.co.jp
